A - GIẤY TỜ CỦA BÊN CHO THUÊ NHÀ/ĐẤT CẦN CUNG CẤP:

1. Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất.

2. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên cho thuê nhà/ đất (cả vợ và chồng)

3. Sổ Hộ khẩu của bên cho thuê nhà/ đất (cả vợ và chồng)

4. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên cho thuê nhà/ đất

*Trong trường hợp bên cho thuê nhà/ đất gồm một người cần có các giấy tờ sau:

1.  Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước tới nay sống độc thân )

2.   Bản án ly hôn + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn)

3.   Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản)

4.  Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản (Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia, bản án phân chia tài sản )

5. Hợp đồng uỷ quyền (Nếu có)

B - GIẤY TỜ BÊN THUÊ NHÀ/ĐẤT CẦN CUNG CẤP:

 *Trong trường hợp bên thuê nhà/ đất là pháp nhân cần có các giấy tờ sau:

1. Đăng ký kinh doanh/ Quyết định thành lập doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đầu tư

2. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật/ người đại diện ký kết hợp đồng

3. Biên bản họp của Hội đồng quản trị/ Hội đồng thành viên (trong trường hợp là công ty cổ phần; công ty TNHH hai thành viên trở lên;)

4. Giấy uỷ quyền (trường hợp uỷ quyền ký Hợp đồng, giao dịch)

5. Phiếu yêu cầu công chứng + tờ khai ( Theo mẫu cung cấp tại VPCC A18 )

VPCC Hồ Gươm sẽ trực tiếp hướng dẫn giấy tờ, trình tự thủ tục trong các trường hợp sau:

•       Đất thuộc hộ gia đình.
•       Đất không thuộc dạng đất ở có thời hạn sử dụng lâu dài
•       Có người dưới 18 tuổi
•       Có yếu tố nước ngoài
•       Có liên quan đến thừa kế

 C. TRÌNH TỰ ,THỦ TỤC CÔNG CHỨNG

 Bước 1 : Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn rồi nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ (Bản photo và bản gốc có thể xuất trình sau để đối chiếu) ; Hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp, Gửi Fax, Email .

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và các điều kiện công chứng, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.

Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch . Hợp đồng, giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại.

Bước 4: Các bên sau khi đã đọc lại, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa gì sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.

Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên  nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại Phòng trả hồ sơ.